公司简介​ ：

制局半导体（南通）有限公司是全球领先的先进封装开放式代工与全栈式Chiplet解决方案供应商，致力于通过数字孪生技术重构半导体制造生态。公司以“双轮驱动，生态赋能”为核心战略，聚焦端到端数据驱动的智能工厂建设，服务于AI/HPC、汽车电子等领域的高端芯片封装需求。公司严格遵循ISO 9001 & IATF 16949质量管理体系，并持续推动智能制造与工业4.0的深度融合。 岗位定位： 作为总经办的核心执行者，总经办秘书将协助总经理统筹日常行政事务、会议协调与跨部门沟通，保障高管团队高效运转，深度参与公司从“高端制造”向“平台生态”转型的关键进程，成为战略落地的“隐形桥梁”。

岗位职责​

1. 日常事务管理​

· 统筹总经理日程安排、差旅预订及重要会议筹备（如董事会、战略研讨会），确保行程高效衔接；

· 负责总经办文件收发、归档及保密管理，维护OA系统流程（如审批、用印），确保合规性。

2. 会议组织与纪要​

· 主导高层会议（如经营分析会、项目推进会）的全流程组织，包括议程拟定、材料准备、会场布置；

· 精准记录会议纪要，跟踪决议事项落地进度，定期向总经理汇报闭环情况。

3. 跨部门协调与信息传递​

· 对接各部门（研发、生产、财务等），传达总经理指示并汇总反馈，推动跨部门协作事项高效落地；

· 协助总经理收集行业动态、政策信息及竞争对手情报，形成分析报告供决策参考。

4. 行政支持与接待​

· 负责高管团队日常行政支持（如办公用品采购、固定资产管理）；

· 统筹重要客户、合作伙伴及政府领导的接待工作，展现公司专业形象。

5. 专项任务跟进​

· 协助总经理推进重点项目（如新产线建设、政府补贴申报），跟踪节点并及时预警风险；

· 参与公司文化活动策划（如年会、团建），增强团队凝聚力。

任职要求​

教育背景​ ：

· 本科及以上学历，专业不限；

· 有秘书资格证、英语六级或跨国企业行政经验者优先。

工作经验​ ：

· 3年以上秘书/行政助理经验，有制造业、科技公司或半导体行业经验者优先；

· 熟悉高管助理工作流程，具备大型企业会议组织、跨部门协调实战经验；

· 有政府对接、商务接待或项目跟进经验者优先。

核心能力​：

· 文书写作：精通公文写作（通知、报告、纪要等），文字表达精准、逻辑清晰；

· 沟通协调：具备极强的跨部门协作能力，能高效对接高层、部门及外部机构；

· 细节把控​：严谨细致，擅长多线程任务管理，确保事务零差错（如日程冲突预警、文件保密）；

· 办公技能​：熟练使用Office（Word/Excel/PPT）、OA系统及视频会议工具（如Teams、Zoom）。

综合素质​ ：

· 职业形象：仪表端庄，具备商务礼仪素养与亲和力；

· 抗压能力：适应快节奏工作，能高效应对临时紧急任务；

· 保密意识：严守公司机密，具备高度职业道德与责任心；

· 学习能力：快速掌握半导体行业基础知识（如Chiplet、FOPLP/CoPoS工艺）。

职位亮点​

· 战略近距离：深度参与公司战略决策落地，接触半导体行业最前沿技术（如数字孪生、Chiplet生态）；

· 能力跃迁：在跨部门协调、高层沟通中快速提升综合素养，积累稀缺的“高管助理”经验；

· 平台优势：依托全球领先的先进封装技术平台，与行业顶尖团队共事；

· 福利保障：六险一金、带薪年假、定期体检、住房补贴、技能培训及海外交流机会。

薪酬与福利​

· 薪酬结构：行业对标现金（年薪20-40万） + 绩效奖金；

· 福利保障：六险一金、带薪年假、定期体检、交通补贴、通讯补助、弹性工作制、节日福利、技能培训；

· 工作地点：江苏南通（长三角半导体产业集群核心区域，提供通勤班车）。

制局半导体诚邀细致严谨、追求卓越的行政精英加入，以专业服务赋能高管团队，共同书写半导体行业的智能未来！