1、负责暖通事业部文件的收发、记录、整理、归档、统计工作；
2、负责协议、施工合同和采购合同、施工过程资料、运营资料等的归档与记录工作。
3、负责部门间协作处理的文件编制与整理，公司部门间或与外部往来文件的收发和记录工作。
4、负责事业部的材料、设备及其他文件的出入库管理。
5、负责各项目的设计、建设、每年度运营过程资料往来文件的归档和整理。
6、配合运营主管完成项目运营的运行管理备案、报送供热信息、供热燃料补贴的资料准备。
7、配合完成年度的固定资产的管理工作。
8、负责暖通事业部招标阶段与招标单位的沟通、协调，负责商务标的编制，负责标书资料的收集和组卷工作。
9、负责暖通事业部采购、施工合作方的信息库建立、更新。负责项目招标阶段对外的沟通衔接及商务初期谈判。配合成本合约部完成合同签订工作。
10、完成上级领导指示的其他工作。