职位详情
办公室主任
5000-6000元
北京北投世纪集团有限公司河南省洛阳市分公司
洛阳
5-10年
大专
04-02
工作地址

宜阳灵山风景区

职位描述
工作职责描述:
1、行政管理:制定并执行景区行政管理制度和流程,包括但不限于办公秩序维护、环境卫生监督、资产管理、档案管理等。
2、会议组织与协调:负责组织召开景区内部会议,包括月度例会、年度工作会议等,准备会议材料,记录会议内容,跟踪会议决议的落实情况。
3、后勤保障:指导景区办公设施、设备的采购、维护与管理,以及员工食堂、宿舍、车辆等后勤服务的协调与管理,确保员工基本生活需求得到满足。
4、对外关系:代表景区与政府部门、行业协会、媒体等外部机构建立并维护良好关系,处理对外公关事务,参与重要活动的接待与安排。
5、文档管理:负责指导景区各类文件、合同、档案的收集、整理、归档和保管工作,确保信息的完整性和安全性。
6、团队建设与管理:领导并管理行政团队,包括人员招聘、培训、绩效考核及团队建设等,提升团队整体工作能力和凝聚力。
7、应急处理:负责景区内突发事件的应急处理与协调工作,确保事件得到及时、妥善处理,减少负面影响。
8、完成领导临时交办工作。
岗位要求:
1、教育水平:行政管理、文秘等相关专业优先,大专以上学历。
2、具有5年以上景区或相关行业行政管理工作经验;
3、具备良好的文字功底和写作能力,能够熟练撰写各类文件和报告;
4、具备良好的沟通能力和协调能力,能够与公司内外部人员保持良好的沟通和关系。
5、熟练使用各种办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
6、工作认真细致,责任心强,具备高度的保密意识;具备良好的团队合作精神和服务意识,具备良好的应变能力和解决问题的能力,能够在紧急情况下迅速做出决策并采取行动。

福利待遇:
1、缴纳社保,
2、夏季工作时间:8:00-12:00 14:00-18:00,冬季工作时间:8:00-12:00 13:30-17:30,周休一天

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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