职责描述:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、治商记录、会议纪要等资料并归档,负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
6、负责对施工部位、产值完成情况的 汇总、申报,按月编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
7、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
8、协助项目经理做好计量、报量工作,协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。
任职要求:
1、工程类大专以上学历,有五年以上工程项目类文档制作、管理的经验,有3年以上新能源行业工程资料管理经验;
2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则;
3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写,熟练运用工程类软件制作相关的文档;
4、协调能力强,肯吃苦、有耐心、工作细致;
5、有团队精神,能与同事合作共同完成相关项目,能与各部门配合完成其它事务。
6、持有建造师(机电)、工程师证书优先考虑,40岁以下,个人有交通工具;
7、能服从工作安排,接受项目出差或驻场办公。
职位福利:五险一金、绩效奖金、交通补助、话费补助、体检、团建、员工食堂、团队气氛活泼、年轻化团队