岗位职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的合同、函件、招投标文件设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理,签发;
2、管理施工现场的各种资料文件、图纸,建立工程档案台账,负责与总包、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅;
3、对部门电子文档进行重点备案,避免出现计算机问题造成重要文档丢失;
4、负责工程部的内务工作;
5、参与工程会议并做好记录;
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等专业;
2、3年以上酒店项目资料管理工作经验,熟悉工程资料管理流程、规范及归档要求;
3、熟练使用办公软件及资料管理软件,具备文字处理与数据统计能力;
4、工作严谨细致,责任心强,有耐心和细心,具备保密意识,妥善保管项目资料;