1. 合同台账管理：

①负责项目合同的归档、编号、电子化及台账更新，确保合同文件的完整性和可追溯性。

②跟踪合同执行进度，定期与采购、法务部门核对关键节点。

2. 设备厂家进度跟踪：

① 收集并整理设备供应商的交付计划、技术资料及验收文件，协调技术部门审核。

②监控设备发货进度，及时反馈延误风险并推动解决。

3. 资料收集与归档：

① 统筹项目全周期技术文档（如设计图纸、检测报告、操作手册）的收发、分类及存档。

②确保资料符合行业规范及公司标准化要求。

4. 发货管理：

核对发货清单与合同要求，协调物流部门完成装箱单、提单等文件的英文编制。

5. 跨部门协作：

对接工程、采购、QA/QC团队，提供资料支持并协助解决文档相关问题。

任职要求

1.教育背景：

大专及以上学历，化工设备、能源工程、机械相关专业优先。

2.工作经验：

①3年以上工程类资料管理经验，熟悉化工/能源行业技术文档（如P&ID图、设备规格书）。（化工行业背景优先）

②有国际项目经验者优先。

3.技能要求：

① 熟练使用Office、PDF编辑及文档管理系统（如SharePoint）。

②英语CET-4以上，能独立编写英文发货文件及邮件沟通。

4.素质要求：

细致耐心，具备较强的跨部门协调能力和时间管理能力。

加分项

①了解ISO质量管理体系或工程行业归档标准（如GB/T 50328）。

②持有档案管理员或PMP相关认证。