【行政方面】
1、制度管理:制度的落地执行监控及完善迭代;
2、日常行政事务:办公秩序、办公设施、办公环境、办公用品、物品采买、接待访客等;
3、公司及部门活动:包括活动方案制定、物料采购、活动现场支持等;
4、对外沟通:职场租赁及装修进度跟进,供应商管理物业对接等;
5、固定资产管理:包括资产的入库、派发及回收,资产盘点、资产管理系统的使用;
6、行政预算把控:采买费用、差旅等费用的支出;
7、完成上级安排的临时性工作。
【人事方面】
1、保障公司的用工合规和安全,预防和处理劳动纠纷降低用工风险;
2、建立并完善用工制度、相关管理办法等,规范各项流程
3、负责员工关系及薪酬相关数据的整理及分析,如入离职数据分析、考勤及业务奖金核算等。
4、完成上级安排的临时性工作。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理相关专业优先;
2、2年以上行政工作经验,直接管理半径不低于2人;
3、善于沟通协调,执行能力强,思维逻辑清晰,心思细腻,善于思考,勤奋务实,自律,具有较强的团队合作精神;
4、熟悉相关办公软件。