职位描述
【岗位职责】
一、行政管理工作
1、组织筹备重要会议、重要活动,完成会议记录、纪要撰写及决议事项督办;同时做好重要会议、活动的组织策划与协调工作。
2、对接外部事务,包括与政府部门、合作伙伴的沟通协调和来访接待,维护公司良好形象。
3、负责公文起草、审核与流转,确保文件格式规范、内容严谨;管理公文运转,审核、起草各类报告、总结等文书。
4、管理办公场地、设备、车辆等资产,监督后勤服务质量;统筹办公设备、物资采购及资产管理,保障办公设施正常运行。
二、人事管理工作
1、执行人员招聘流程,完成简历筛选、初试安排及入职手续办理;负责人员招聘全流程,包括岗位发布、简历筛选等工作。
2、设计绩效考核体系,制定绩效指标及评估标准;组织实施考核,收集分析数据,开展绩效反馈面谈;依据结果优化体系,提出人力资源决策建议。
3、维护员工关系,协助处理劳动纠纷及人事档案管理。
三、综合协调工作
1、协调跨部门工作关系,推动重点任务高效落地,保障公司整体目标达成。
2、监督行政人事制度执行情况,定期开展工作检查与优化,提出改进建议。
3、统筹公司突发事件应急处理,维护安全稳定。
【任职要求】
1、教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、公共管理等相关专业优先;
2、工作经验:5-8年人事行政相关工作经验,具备国企/事业单位团队管理经验者优先;
3、专业技能
a)熟悉行政、人事管理全流程,具备公文写作、办公软件(Excel/PPT/Word)熟练操作能力;
b)了解劳动法律法规及人事政策,掌握招聘、绩效、员工关系等模块实操经验;
4、核心能力
a)较强的组织协调、沟通谈判及问题解决能力,具备较强的抗压能力;
b)责任心强,注重细节,具备良好的团队管理和跨部门协作能力;
5、作细致严谨,具有高度的责任心和保密意识和职业操守。
【为什么选择我们?】
我们鼓励并坚持自下而上的管理理念,挖掘每一位员工的能力。公司通过系统化的项目实践平台与管理赋能机制,为优秀的员工提供参与项目运作及跨部门协作管理的机会。
我们关心员工的个人成长,相信用人所长才能创造团队的最大价值。我们注重员工的专业学习与沉淀,我们相信慢即是快。为你提供不拘泥于固定的工作内容。你将在各类型项目、研究中快速学习和突破,迅速提升核心能力,从专才到通才,与公司共同发展。
我们推崇并践行坦诚、直接的内部文化。这不仅仅是为了创造舒适、高效的沟通环境,更是为了帮助每个人直面自己的不足,获得真正的成长。
【我们的福利】
工作地点:广州南沙区4号线南横地铁站附近
工作时间:五天8小时制,周末双休,工作与家庭兼顾
工作环境:舒适、优美、高效
工作氛围:灵活、开放、创新、有追求
薪酬福利:根据岗位性质提供具有市场竞争力的薪酬水平
员工保障:入职即购买五险一金,各种补贴等
带薪假期:法定假期按国家政策休假
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕