主要职责:
1. 日常行政管理: 全面负责办公室的日常行政事务管理,包括会议组织与安排、公文起草等,确保办公室高效、有序运转。
2. 沟通与协调: 作为承上启下的关键枢纽,有效协调公司内部各部门关系,做好上传下达工作;负责部分对外联络与接待工作。
3. 文书与数据处理: 熟练使用WPS Office等办公软件,负责公司各类文档、报表、PPT的撰写、编辑与美化;负责相关数据的收集、统计、汇总与分析,为管理层决策提供数据支持。
4. 基础财务协助: 协助财务部门进行简单的账目核对、费用报销初审、预算执行情况跟踪等工作,要求具备一定的财务基础知识。
5. 团队建设与其他: 负责下属员工的日常工作安排与指导,营造积极向上的团队氛围;完成领导交办的其他各项任务。
四、 任职要求:
1. 基本条件: 年龄30-45岁,性别不限。
2. 经验要求: 具备五年以上办公室管理或相关行政管理工作经验,有团队管理经验者优先。
3. 核心能力:
卓越的沟通协调能力: 善于与人沟通,具备强烈的服务意识和解决突发事件的应变能力。吃苦耐劳,责任心强: 工作积极主动,能承受一定的工作压力,对工作高度负责。
熟练的软件操作技能: 熟练掌握WPS Office(Word, Excel, PowerPoint)等办公软件,尤其需要精通Excel进行数据统计和汇总。
4. 专业技能:
具备一定的统计汇总经验,能够独立完成数据整理与分析报告。
具备一定的财务基础知识,能看懂基本财务报表,了解报销、预算等流程。
5. 综合素质: 品行端正,严谨细致,具备良好的保密意识和团队合作精神。
五、 我们为您提供:
1、 具有竞争力的薪酬待遇(8000~10000)元
2 、缴纳五险;
工作地点: 本溪市平山区北台矿山社区
联系人:张存涛