一、人事行政经理岗位职责（一）人力资源管理职责

1. 招聘与配置
   • 制定企业年度招聘计划，根据各部门需求开展招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、录用谈判等。
   • 优化招聘流程，拓展招聘渠道（如校招、社招、猎头合作等），降低招聘成本，提高招聘效率和质量。
   • 负责新员工入职引导、试用期管理及转正评估工作。
2. 培训与发展
   • 建立企业培训体系，制定年度培训计划，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训等。
   • 组织实施培训活动，评估培训效果，跟踪员工培训后的能力提升情况。
   • 推动员工职业发展体系建设，协助制定员工晋升通道和发展规划。
3. 绩效管理
   • 设计并完善企业绩效考核制度，明确各岗位考核指标和标准。
   • 组织各部门开展绩效考核工作，包括绩效目标设定、过程跟踪、结果评估及反馈。
   • 根据考核结果协助制定奖惩、调薪、晋升等方案，确保考核公平公正。
4. 薪酬福利管理
   • 制定和完善企业薪酬体系，确保薪酬水平具有市场竞争力，同时符合企业成本控制要求。
   • 负责员工薪资核算、社保公积金缴纳、福利发放（如年假、节日福利、团建活动等）。
   • 跟踪行业薪酬动态，定期进行薪酬调研，为薪酬调整提供依据。
5. 员工关系管理
   • 建立良好的员工沟通机制，处理员工投诉、劳动争议及离职面谈，降低员工流失率。
   • 组织员工活动，增强团队凝聚力，营造积极的企业文化氛围。
   • 确保人力资源管理合规性，执行国家劳动法律法规，完善劳动合同管理。

（二）行政管理职责

1. 办公环境与设施管理
   • 负责办公场所的日常维护，包括环境卫生、安全保卫、设施设备（如办公家具、网络、空调等）的检修与保养。
   • 制定办公用品采购计划，负责采购、分发与库存管理，控制办公成本。
2. 制度与流程建设
   • 制定和完善行政管理制度（如考勤制度、办公用品管理规定、会议管理流程等），并监督执行。
   • 优化行政工作流程，提高行政效率，确保企业日常运营顺畅。
3. 会务与接待管理
   • 负责企业内部会议的组织与安排，包括会议场地布置、资料准备、纪要撰写等。
   • 统筹外部来访人员的接待工作，协调住宿、交通等事宜，维护企业良好形象。
4. 档案与印章管理
   • 负责企业重要档案（如合同、证件、员工档案等）的整理、归档、保管与借阅管理。
   • 管理企业公章、合同章等印章的使用，确保规范合规。
5. 其他行政事务
   • 协调企业与外部机构（如政府部门、物业、供应商等）的关系。
   • 负责企业车辆调度、年检、维修等管理工作（如有）。
   • 完成上级交办的其他临时行政任务。

二、人事行政经理任职要求（一）学历与专业

• 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

（二）工作经验

• 通常要求 5 年以上人事行政相关工作经验，其中至少 2 年以上管理岗位经验。
• 有大型企业或同行业人事行政综合管理经验者优先。

（三）专业知识与技能

• 熟悉国家劳动法律法规（如《劳动法》《劳动合同法》等），具备扎实的人力资源管理理论知识。
• 掌握行政管理工作流程，具备较强的成本控制、制度建设和问题解决能力。
• 熟练使用办公软件（如 Excel、Word、PPT）及人力资源管理系统（HRIS）。

（四）能力素质

• 沟通协调能力：能有效对接各部门、员工及外部机构，协调多方资源解决问题。
• 组织管理能力：具备团队领导能力，能合理分配工作，激励团队完成目标。
• 逻辑思维与决策能力：能分析复杂问题，制定合理方案，在招聘、薪酬、行政规划等方面做出科学决策。
• 抗压能力：能适应多任务并行的工作节奏，应对突发问题（如劳动纠纷、行政紧急事件）。
• 责任心与原则性：严格遵守规章制度，对待薪酬、考核等敏感工作保持公平公正，对企业和员工负责。

（五）其他要求

• 具备良好的职业素养和保密意识，品行端正，无不良职业记录。
• 有较强的文字功底，能撰写制度文件、报告、纪要等文书。