房建工程资料员是工程项目中负责技术资料、施工记录、验收文件等文档管理的核心岗位，工作贯穿项目全过程。以下是其主要工作内容：

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### **一、施工前期准备**
1. **资料体系建立**
- 根据当地住建部门、档案馆及合同要求，编制《工程资料管理方案》，明确分类、归档标准。
- 熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等法规。

2. **开工资料准备**
- 办理施工许可证、质量安全监督手续。
- 收集施工单位资质、人员证书（建造师、特种作业证等）。
- 编制施工组织设计、专项方案报审（需监理/甲方签字）。

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### **二、施工过程资料管理**
1. **技术资料**
- 图纸会审记录、设计变更、工程洽商单归档。
- 施工技术交底记录（分部分项工程）。

2. **施工记录**
- 材料进场报验（合格证、检测报告，如钢筋、混凝土等）。
- 隐蔽工程验收记录（如地基、钢筋绑扎等）。
- 施工日志、混凝土浇筑记录、沉降观测记录等。

3. **试验检测**
- 送检材料取样（如水泥、砂浆试块、钢筋焊接件）。
- 跟踪试验报告（抗压强度、防水检测等），确保与施工进度同步。

4. **影像资料**
- 关键工序（如桩基施工、屋面防水）拍摄留存。

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### **三、分部分项验收资料**
1. 整理检验批、分项、分部工程质量验收记录。
2. 配合监理单位完成《分部工程验收报告》（如地基基础、主体结构）。
3. 准备节能、消防、防雷等专项验收文件。

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### **四、竣工验收阶段**
1. 编制《竣工验收报告》，汇总所有施工资料。
2. 整理竣工图（需加盖竣工图章，设计变更需标注）。
3. 移交档案馆（需符合当地归档目录要求，如文字材料、图纸电子档）。

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### **五、其他职责**
1. **会议与沟通**
- 参加监理例会，记录会议纪要。
- 对接甲方、监理、检测单位的资料往来。

2. **合规性管理**
- 确保资料签字、盖章完整（如项目经理、总监签字）。
- 检查资料时间逻辑性（如检测报告日期晚于材料进场日期）。

3. **电子化归档**
- 使用资料管理软件（如筑业、恒智天成）录入数据。
- 扫描重要文件备份（如合同、变更单）。

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### **六、常见重点难点**
- **材料追溯**：钢筋铭牌、厂家质量证明文件需一一对应。
- **签字缺失**：隐蔽验收记录常漏签监理意见。
- **工期压力**：主体施工阶段资料需同步跟进，避免后期补签。

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### **必备技能**
- 熟悉当地资料归档规程（如各地档案馆要求差异）。
- 掌握CAD（修改竣工图）、Office（尤其是Excel台账管理）。
- 了解施工工艺（如能判断检验批划分是否合理）。

资料员工作直接影响工程验收和结算，需严谨细致，建议定期参加住建部门组织的资料管理培训以更新知识。