一、职位核心职责​
（一）设备维护检修档案管理​
技术档案建设​
建立并动态维护全厂设备技术档案库，涵盖设备说明书、图纸、合格证、安装调试记录等核心资料。​
对设备维护工单、点检记录、润滑记录、预防性维护计划及执行记录、设备缺陷记录、检修报告（含大修 / 项修 / 临修）、验收报告、备品备件更换记录等进行全流程管理，包括收集、整理、分类、编号、归档与保管。​
信息化管理​
搭建设备维修历史记录快速检索系统，支撑设备状态分析与维护决策的数据化应用。​
（二）安全与质量管理记录​
安全文档管控​
统筹安全活动记录、安全检查记录、隐患排查治理台账、事故 / 事件报告、安全培训记录、特种作业人员证件的存档与更新。​
质量体系管理​
归档维修质量记录、不符合项报告、纠正预防措施记录，确保质量体系文件合规性。​
实时更新并保管维修操作规程、安全规程、应急预案的最新有效版本。​
（三）技术资料与图纸管理​
资料全态管理​
负责系统图、工艺流程图、设备结构图、电气接线图（含电子版及纸质版）的保管、版本更新与借阅登记。​
管理技术规范书、技术协议、设备改造资料、技术分析报告等专业文档，确保资料完整性与可追溯性。​
（四）文件收发与信息流转​
外部文件处理​
接收、登记、分发、跟踪环保、安监、能源、住建等政府监管部门来文，确保政令高效传达。​
内部协同支持​
处理公司内部跨部门文件及向上级公司的报告传递，保障信息流转顺畅。​
整理、分发、归档生产调度会、设备分析会、安委会、环保专题会等会议纪要，形成标准化档案。​
（五）资料管理与系统应用​
实体档案管理​
维护资料室环境，确保满足防火、防盗、防潮、防虫等档案保管要求。​
数字化运营​
熟练使用 OA 系统、档案管理系统、生产管理系统、设备管理系统，完成电子文档录入、上传、管理及检索。​
定期执行电子 / 纸质档案备份与完整性检查，防范数据风险。​
二、任职要求​
（一）教育背景​
大专及以上学历，档案管理、电力工程、热能与动力工程、环境工程、机电一体化、安全工程或相关专业优先。​
（二）工作经验​
必需条件​
至少 2 年以上工业生产企业（电力、化工、垃圾发电 / 生物质发电等领域优先）维护部门资料员、档案管理员或文控专员工作经验。​
熟悉工厂日常运作流程及文档产生节点，具备流程化管理思维。​
优先条件​
有生活垃圾焚烧发电厂、火力发电厂或类似流程型工厂运行维护资料管理直接经验者优先。​
（三）专业知识与技能​
核心档案技能​
精通档案管理全流程（收集、整理、分类、编目、保管、鉴定、统计、利用），熟悉《企业档案工作规范》等行业标准。​
行业核心知识​
了解生活垃圾焚烧发电工艺流程（垃圾接收→焚烧→余热发电→烟气处理→灰渣处理）。​
理解焚烧炉、余热锅炉、汽轮机、发电机、烟气净化系统、渗滤液处理系统等主要设备系统的构成与功能。​
熟悉设备维护体系（预防性维护、预测性维护、故障维修）及对应文档需求。​
实操能力​
具备机械 / 电气图纸识图能力，能提取设备档案关键信息。​
精通 Microsoft Office（Word/Excel/PPT/Outlook），尤其擅长数据报表处理。​
熟练操作档案管理系统、OA 系统，有生产管理系统、工单系统使用经验者优先。​
掌握复印机、高速扫描仪、打印机等办公设备操作技能。​
（四）关键能力与素质​
极致细致严谨​
对数据、日期、编号、文件完整性有极高敏感度，确保记录真实准确。​
超强条理性​
高效处理多源头、持续性产生的海量文件，建立清晰易用的归档与检索体系。​
高度责任心​
深刻理解文档管理对工厂安全、环保、合规运营的重要性，严守保密规定。​
学习与主动性​
快速掌握复杂工艺、设备知识及法规要求，主动对接业务部门需求。​
沟通协调力​
与运行人员、维护工程师、安环人员、化验员等高效沟通，推动文件及时归档。​
抗压能力​
在设备抢修、环保检查等高压场景下，高效准确提供文件支持。​
（五）其他要求​
良好的书面表达能力，能规范编写档案目录、说明等文档。​
工作积极主动，服务意识强，具备团队协作精神。​
熟悉环保迎检资料准备流程者优先。