职责概述:全面负责工程项目所需各类材料、设备的计划编制、采购协调、进场验收、仓储保管、发放使用及废料回收的全过程管理;负责项目所需机械设备的调度、租赁、维护及结算工作。确保项目物资与设备供应及时、质量合格、数量准确、成本可控,为工程项目的顺利推进提供坚实的物资与设备保障。
职责描述:
一、物资需求计划与采购协同
1、协助上级及有关部门编制《主要材料总需求计划》及《月度/周材料采购计划》。
2、协助上级进行市场询价、供应商初选及样品提供,为采购决策提供现场数据支持,
3、根据现场工程部计划进行材料下单,依据图纸复核材采购申请单中的准确性(特别是规格型号、数量等),并对任何异常及时反馈修正,以确保采购依据正确。
4、负责零星材料采购,在公司指定的合格供应商范围内进行定点采购。根据公司规定及时、准确整理提交月结单据、零星材料采购报销单。采购订单跟踪与到货协调
1、根据物料需求,对接供应商供货,并及时主动跟踪采购订单的物流状态,发现异常及时反馈并调整。
2、提前与供应商协调预计到货时间、卸货场地及人员安排,确保到货流程顺畅。
三、材料到场验收与质量核验
1、负责到货物料的现场核对,清点数量、检查包装完好 性,并与采购订单进行初步比对,最后拍照验收(今日水 印),同时做好台账登记。
2、收集到货材料的合格证跟质量证明文件(厂家检验报 告)报送资料室,及时通知资料室准备材料送检试验,配 合资料室完成送检试验工作。
四、库存管理与现场保管
1、现场物料按照规范要求码放整齐,确保物料分区、分 类、标识清晰,同时督促现场工完场清,
2、定期进行物料(日盘、周盘、月盘) ,做到账、物、卡 三一致,及时分析并处理盘盈盘亏。
3、跟踪材料使用情况,杜绝浪费和挪用。
4、及时回收施工现场的余料、废料、不良品,做好统计并 及时汇报,经过上级同意后处理,按照公司规定处理,处 理后及时反馈处理情况。未经允许不得私自处理剩余物 料、废料、不良品等。
五、机械设备管理
1、全面负责项目机械设备的需求计划、租赁选型、进场验 收、调度及维保协调等全流程管理工作,并负责建立管理 台账、依据合同与使用量同供应商进行对账结算。
2、监督机械设备的使用情况,确保设备正常运转,协同工 程部提高设备的运转效率并有效控制租赁成本。
六、台账管理与单据处理
1、负责所有物资相关单据的收集、整理、归档,确保其可追溯性,及时提交财务部结算,满足结算要求。
2、负责所有材料合格证、检验报告的收集、整理、归档 确保其可追溯性,并及时提交给资料室,满足工程结算与 竣工验收要求。按照上级要求定期维护各项物资台账,及时提供各类物资 报表,为管理决策提供数据支持。
任职资格:
1、年 龄:22-32岁
2、教育程度:土木类院校,大专及以上学历;土木工程类 专业
3、任职经历:参加过工程项目驻场相关岗位工作,能够适应项目部驻场的工作环境与休息休假
4、专业资格:熟练使用CAD看图识图,熟悉使用OFFICE 办公软件;持有C1驾驶证,会开车
5、综合素质: 性格乐观开朗大方,做事机灵,喜欢与人交流。具备良好的沟通协调能力,能独立处理现场物资供应中的 常见问题,责任心强,工作积极主动,适应阶段性加班和 项目驻场要求。