职位描述
需同时兼顾驾驶服务与行政辅助工作
一、驾驶与出行服务 -
- 负责领导日常公务及私人行程的驾驶任务，严格遵守交通法规，安全、准时完成接送工作，确保行车平稳与安全。
- 提前规划最优行车路线，实时关注路况信息，灵活应对突发交通状况，保障领导行程不受延误。
- 每日对车辆进行检查、清洁与保养，包括油液、轮胎、刹车等关键部位，及时处理车辆故障及维护维修，保证车辆始终处于良好运行状态。
- 妥善管理车辆相关证件、钥匙、加油卡等物品，规范记录车辆使用、加油、维修等台账，合理控制用车成本。
- 二、日常事务协助
- 根据领导日程安排，提前做好出行准备工作，包括预订机票、酒店，安排接送车辆，准备会议资料等。
- 协助领导进行文件、资料的整理与归档，按照时间、类别等有序分类存放，方便领导随时查阅。
- 接听电话、接收邮件，对重要信息及时记录并向领导汇报，必要时协助回复处理，确保信息传递及时、准确。
- 协助安排领导的各类会议和活动，包括场地预订、设备调试、人员通知、会议记录等，保障活动顺利开展。
三、沟通协调工作 -
- 与公司内部各部门、外部合作单位保持良好沟通，及时传达领导指示和要求，反馈相关信息，促进工作协同推进。
- 接待来访人员，引导至指定地点并及时通知领导，协助做好接待工作，维护良好的对外形象。
- 在陪同领导外出时，协助处理与其他人员的沟通交流事宜，配合完成商务洽谈、活动接待等工作。
四、保密工作 -
- 严格遵守保密制度，对领导的工作内容、行程安排、个人隐私及公司机密信息严格保密，不得随意透露给他人。
- 关注领导需求，提供贴心周到的服务，包括准备饮用水、办公用品、雨具等，满足领导工作和生活中的各类需求。
- 完成领导临时交办的其他任务，积极主动、灵活高效地解决各类问题 。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕