职位描述
一、行政板块
- 文件档案：收发文件，登记关键信息并分发，定期分类、编号归档，设电子索引，严守保密制度，确保文件管理有序、信息安全。
- 用品设备：按部门需求采购办公用品，盘点库存，日常巡检办公设备，及时报修，新设备到货协调安装、建档案，保障办公资源充足、设备运转良好。
- 会议安排：会前敲定会议要素、准备资料、发通知，会中记录、处理突发状况，会后整理纪要、跟进决议，保障会议高效推进。
- 访客接待：前台热情迎接访客，引导至休息区，递茶水并及时联系被访人，若参观则规划路线、介绍公司，展现良好形象。
- 环境维护：维护办公区卫生，协调处理水电、网络等问题，营造整洁、舒适的办公环境。
二、出纳板块 - 资金收付：依财务审批流程，办理现金与银行转账业务，仔细审核原始凭证，确保资金收付准确合规。
- 日记账登记：按业务顺序，每日逐笔登记现金与银行存款日记账，日结盘点现金，月与银行对账单对账，处理未达账项，保证账实相符。
- 票据管理：妥善保管现金、整理付款单等票据。
- 工资发放：接收工资表，核对考勤、绩效等数据，无误后通过银行或现金发工资，处理异常情况。
- 报表编制：每日编制资金日报表，为管理层提供资金数据，助力决策。
- 税务协助：协助会计整理税务票据、装订凭证等，每月完成纳税申报前的数据准备工作，如核对发票金额、进项税额等。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕