1. 资料编制与整理：负责工程项目各类资料的编制工作（具备净化工程经验者优先），涵盖施工图纸、技术方案、施工组织设计、工程变更文件等，确保资料内容准确、完整且符合行业规范与公司标准。对项目施工过程中的各类原始记录、检验报告、验收文件等进行及时收集与整理，保证资料的真实性和时效性。
2. 文档管理：建立并完善净化或暖通工程项目资料的分类体系，运用合理的编号规则对各类资料进行分类归档，便于资料的快速检索与查阅。妥善保管纸质资料与电子资料，定期对电子资料进行备份，防止数据丢失，对重要资料进行加密存储，确保资料的安全性和保密性。
3. 流程跟踪与协调：跟进净化或暖通工程项目资料在各部门、各环节的流转情况，确保资料及时传递，不出现延误或积压现象。与项目施工团队、设计部门、质量检测部门、供应商等相关各方保持密切沟通，协调解决资料收集、整理过程中出现的问题，保证资料的一致性和完整性。
4. 数据统计与分析：定期对净化或暖通工程项目资料中的关键数据进行统计分析，如工程进度数据、材料使用数据、质量检测数据等，为项目决策提供数据支持。根据数据分析结果，提出优化建议，助力项目提升管理水平和工作效率。
5. 法规与标准更新：关注国家、地方及行业关于净化或暖通工程资料管理的法规、政策和标准的更新变化，及时调整公司资料管理工作流程和标准，确保公司资料管理工作符合最新要求。组织内部培训，向相关人员传达最新的法规政策和标准要求，提升团队整体的资料管理意识和水平。
岗位要求
1. 学历背景：专科及以上学历，建筑工程、工程管理、档案管理等相关专业优先考虑。扎实的专业知识储备，能够快速理解和掌握净化或暖通工程相关的技术规范和标准，为资料管理工作奠定坚实基础。
2. 工作经验：拥有5年以上工程资料工作经验，且至少3年在净化或暖通工程或类似建筑工程领域。熟悉净化或暖通工程从项目立项、设计、施工到竣工验收全过程的资料管理流程，能够独立完成各类工程资料的收集、整理、归档和保管工作。具备丰富的实践经验，能够应对资料管理过程中出现的各种问题，确保资料的完整性、准确性和及时性。
3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能够高效地进行文档编辑、数据处理和图表制作。精通工程资料管理软件，如筑业、恒智天成等，熟悉BIM技术在资料管理中的应用者优先。具备良好的文字处理能力，能够撰写各类工程报告、会议纪要和技术文件。
4. 沟通协作：具备良好的沟通能力，能够与项目团队成员、上级领导、监理单位、建设单位等进行有效的沟通和协调。有团队协作精神，能够积极配合其他部门的工作，共同推进项目的顺利进行。能够准确理解各方需求，及时反馈资料管理情况，确保信息的畅通。
5. 责任心与执行力：工作认真负责，严谨细致，对工程资料的准确性和完整性高度负责。具备较强的执行力，能够严格按照公司的资料管理制度和流程开展工作，确保各项任务按时完成。能够主动发现和解决资料管理中存在的问题，不断优化工作流程和方法。
6. 学习能力与应变能力：具备较强的学习能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应不断变化的工作环境和要求。能够在面对复杂的工程资料管理任务时，灵活应变，制定合理的解决方案。关注行业动态和新技术发展，不断提升自己的专业水平。
7. 出差要求：能够适应出差，根据项目需要前往不同地区的施工现场进行资料收集和整理工作。具备良好的适应能力，能够在不同的工作环境中保持高效的工作状态。