职位描述
一、工作时间:
上午:08:30-12:00、下午:14:00-18:00 周日休息
二、岗位职责:
1、协助制定并完善公司行政管理体系,包括行政管理制度、流程、规范等,确保行政工作有章可循,提高行政运营的标准化与规范化水平。
2、统筹管理公司行政办公用品、礼品、印刷品等物资的采购、库存与发放工作,建立健全物资管理制度,严格控制行政成本,定期进行物资盘点与成本分析,确保物资供应的及时性与准确性,同时避免浪费与积压。
3、负责公司商务接待统等安排,与相关政府、机关、事业单位保持良好沟通对接;
4、负责公司日常行政与后勤事务的管理、督办、确保工作高效展开;
5、负责公司宿舍、安保、清洁、等后勤保障管理;
6、负责公司各类会议、培训、团建等活动的策划、组织、协调与执行工作,包括会议议题的收集与整理、会议通知的发布、会议场地的布置、会议资料的准备、会议记录与纪要的整理等,确保会议与活动的顺利进行,达到预期效果。
三、任职要求:
1、统招本科以上学历,3年以上相关工作经验;
2、熟练掌握行政管理知识与技能,包括行政管理制度制定、办公流程优化、文档管理、会议组织等,具备丰富的行政资源管理与成本控制经验。
四、福利待遇:五险一金;节日福利;生日福利;每月发放福利礼品;每月按人头拨付团建经费;带薪年休假;法定节假日
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕