一、人力资源专员岗位职责1. 招聘与配置

l 协助制定招聘计划，发布招聘信息。

l 筛选简历，初步电话沟通候选人（确认求职意向、工作经验、薪资预期等），安排面试（协调面试官时间、发送面试通知、准备面试材料）。

l 跟进面试流程，反馈面试结果，协助 offer发放及新员工入职引导（如办理入职手续、介绍公司规章制度、带领熟悉办公环境）。

l 维护招聘渠道（如与猎头、校园就业中心对接），建立人才库。

2. 员工关系管理

· 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等手续，确保合规性（如符合《劳动合同法》相关规定）。

· 处理员工日常咨询（如考勤规则、社保政策、晋升路径等），收集员工反馈并反馈给上级。

· 组织员工活动（如团建、生日会、节日福利发放），提升员工归属感。

· 协助处理劳动争议（如员工投诉、离职纠纷），整理相关文件和证据。

· 管理员工档案（电子版及纸质版），包括入职材料、绩效记录、奖惩文件等，确保档案完整准确。

3. 薪酬福利管理

· 协助核算员工薪资（如核对考勤数据、绩效奖金、加班工资），确保薪资按时发放。

· 办理员工社保、公积金的增减员、缴费基数调整等手续，解答员工关于社保、公积金的疑问。

· 统计薪酬相关数据（如人力成本分析、薪资结构占比），协助制作薪酬报表。

· 管理员工福利（如体检、团建基金、节日福利）的申请与发放。

4. 培训与发展（部分企业涉及）

· 协助组织新员工入职培训（如公司文化、规章制度、岗位技能基础培训）。

· 收集各部门培训需求，协助制定年度 / 季度培训计划。

· 准备培训材料、协调培训场地与讲师，跟进培训效果（如收集反馈问卷、统计参训率）。

· 整理培训记录，建立员工培训档案。

5. 其他事务

· 协助完成人力资源相关报表（如人员结构分析、离职率统计）。

· 执行公司人力资源制度（如考勤管理、绩效考核流程），反馈制度执行中的问题。

· 完成上级交办的其他临时性工作（如参与企业文化建设、员工满意度调查）。

二、人力资源专员任职要求1. 学历与专业

· 本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先。

· 1-3 年人力资源相关工作经验（应届生可放宽，需有相关实习经历），熟悉某一模块（如招聘、员工关系）者优先。

2. 知识与技能

· 了解劳动法律法规（如《劳动法》《劳动合同法》《社会保险法》），具备基础的人力资源管理知识。

· 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），会操作 HR 管理系统（如钉钉、北森、金蝶 HR 模块）者优先。

· 具备良好的沟通表达能力（能清晰传递信息、耐心解答疑问）和组织协调能力（如统筹面试安排、活动策划）。

· 有一定的文字功底，能撰写招聘文案、通知函、培训材料等。

3. 素质要求

· 职业素养：责任心强，原则性强（涉及薪酬、合同等敏感信息需保密），抗压能力强（如招聘旺季或员工纠纷处理时的多任务处理）。

· 服务意识：具备主动服务心态，能站在员工和企业角度平衡需求。

· 细致严谨：处理数据（如薪资核算）、文件（如合同条款）时需精准，避免疏漏。

· 学习能力：能快速掌握公司业务模式、人力资源制度，适应行业特性。

4. 其他

· 有人力资源管理师（初级）等相关证书者优先。

· 有同行业人力资源经验者优先。