职位描述
任职资格:
1.学历:大专及以上,行政管理、工商管理、工程管理等相关专业;
2.经验:3年以上项目内勤/行政主管经验,具备集中式光伏/电力工程驻场内勤工作经历;
3.资质证书:持有行政办公相关职业资格证书优先;
4.熟悉项目行政后勤管理流程,包括公文处理、档案管理、后勤保障、人员协调等;
5.具备良好的沟通表达、组织协调能力,细心负责,抗压能力强,能适应项目现场驻场工作。
技能水平:
1.具备行政管理制度编制能力,能制定项目部办公用品管理、食宿管理、考勤管理等细则;
2.具备较强的后勤保障统筹能力,能合理安排员工食宿、车辆调度、办公用品采购与发放;
3.具备跨部门协调能力,能高效对接公司总部及项目部各班组,传递信息、协调资源、解决日常事务问题;
4.具备档案管理基础能力,能整理项目部行政文件、考勤资料等并按要求归档。
岗位职责:
1.后勤保障:统筹项目部办公用品采购、领用与管理,管理员工食宿、卫生及现场环境维护,协调车辆调度与维护;
2.人员协调:负责项目部人员考勤、休假管理,协助项目经理组织员工培训、团建活动,对接公司人事行政部门办理人员相关手续;
3.综合协调:对接当地政府、社区等相关方,处理公共事务协调;衔接项目部各班组,协调解决日常工作衔接问题,传递工作指令;
4.资产管理:负责项目部固定资产、办公设备的登记、维护与盘点,配合财务部门完成资产核算;
5.厨师管理:监督厨师日常工作,制定员工食谱,管控食材采购质量与成本,保障饮食安全与营养;
6.临时事务:完成项目经理交办的其他行政后勤及协调工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕