岗位职责:
1、公司办公室的日常运营和行政事务的安排与管理,为公司员工争创优良办公环境;
2、负责组织制定行政管理部的工作规划,编撰、督导行政管理相关的制度、流程、费用预算及执行;
3、统筹公司各项行政事务管理,具备组织大型会议、重要活动、政府和重要来宾参访接待与全流程落地实操经验;
4、负责公司内部及对外的公文、公函的撰写、审核、发布和归档工作,确保文件的规范性和正式性。
5、组织和协调公司内部各类会议,并对会议记录进行整理和归档,确保会议决策和讨论内容得到准确记录和传达。
6、管理公司的各种证照和重要文件,包括更新、归档和保管。
7、组织建立固定资产管理体系,规范处理固定资产申请、采购、转移、报废,并定期做好固定资产盘点工作,监督固定资产的日常维护和台账管理工作;
8、负责筹办文体、生日等活动,发放福利、做好员工关怀,协助推动企业文化以人为本,落在实处;
9、作为公司与外部机构沟通的桥梁,负责与政府部门、合作伙伴等进行有效沟通
任职资格:
1、本科以上学历,经济管理、行政管理、企业管理或其他相关专业;
2、熟悉行政管理相关专业知识及流程,有5年以上行政管理经验,集团型行政管理工作经验优先;
3、善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件,较强的综合分析、文字和口头表达能力;
4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
5、熟知商务接待礼仪,具有较高职业素养,为人可靠、勇于承担。