1、日常事务协助与日程管理：协助董事长处理日常办公事务，包括文件收发、整理与归档，确保各类重要文件的有序管理和快速调取；精准规划董事长的日程安排，提前协调会议时间、地点及参与人员，及时提醒董事长重要行程，保障其工作高效推进；
2、政府接待与沟通协调：凭借丰富的政府接待经验，负责统筹安排政府部门来访人员的接待工作，包括接待方案制定、行程规划、食宿安排等，确保接待过程规范、周到，展现公司良好形象；作为公司与政府部门沟通的重要桥梁，积极主动与政府相关部门对接，及时传达政府政策信息，反馈公司诉求，维护良好的政企关系；参与政府组织的各类会议、活动，准确记录会议内容及相关要求，会后及时向董事长汇报，并协助落实会议精神。
3、政府文件撰写与审核：熟练掌握政府文件撰写规范和要求，负责各类政府文件的起草工作，如请示、报告、汇报材料等，确保文件内容准确、逻辑清晰、格式规范，符合政府部门的审批标准；对公司提交给政府部门的各类文件进行审核把关，检查文件的完整性、准确性和合规性，避免因文件问题影响公司事务办理；跟踪政府文件的审批进度，及时了解审批结果，将相关信息反馈给董事长，并根据审批意见协助调整文件或推进后续工作。
4、出差随行与保障支持：能够接受频繁出差安排，根据董事长的出差计划，提前做好出差准备工作，包括交通票务预订、酒店安排、行程规划、随行资料整理等，确保出差行程顺利；出差期间，全程协助董事长处理工作事务，如会议记录、文件传递、信息沟通等，及时解决出差过程中遇到的各类问题，保障董事长出差期间工作高效开展；出差结束后，及时整理出差相关资料，进行工作总结汇报，并跟进落实出差期间未完成的工作事项。
要求：
1、具备两年以上相关工作经验，熟悉商务礼仪、接待礼仪，有政府接待工作经验优先；
2、大专以上学历，文秘、空乘、商务英语等专业优先；
3、外貌端正，形象气质佳；
4、具备良好的沟通能力、应变能力、协调能力和资源整合能力。