一、岗位职责
1. 行政管理
(1)负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、档案管理、会议接待等。
(2)组织团队:培训人员专业技能,完善绩效考核机制,提升团队服务意识,融入公司文化,满足公司快速发展需求。
(3)后勤服务提升:完善餐厅、宿舍、车辆、接待、安保、环卫等服务标准,实施计划并定期检讨,提升服务满意度。
(4)完善管理体系:管理体系定期盘点、修订,推动实施,持续追踪。
(5)行政费用管控:完善费用预算机制,定期检、改善,提高效率并有效管控成本。
(6)协调各部门行政需求,确保公司日常运营顺畅。
(7) 企业文化宣传:做好公司展厅等文化宣传工作。
2. 厂务管理
(1)负责厂房、设施、设备的日常维护与管理(水电、消防、保洁、绿化等)。
(2)对接物业及外部供应商,监督服务质量,控制行政成本。
(3)优化厂区环境,确保办公及生产区域整洁有序。
3. 其他职责
(1)负责公司车辆管理,必要时需驾驶公务车(如接送客户、紧急采购等)。
(2)完成上级交办的其他任务。
二、任职要求
1. 基本要求
(1)本科学历,行政管理、企业管理、工商管理、安全管理等相关专业优先。
(2)3年以上制造业行政综合管理经验,熟悉厂务及安全管理流程、精通现代企业行政管理工作的各个模块、处事成熟、执行力强,作风干练,工作认真细致,耐压力强,熟练使用日常办公软件和办公自动化设备,有较强的文字功底。
(3)持C1驾照,实际驾龄≥2年,驾驶技术熟练(需路试或提供无重大事故证明)。
2.个人素质
(1)责任心强,具备良好的沟通协调能力和应急处理能力。
(2)能适应制造业工作环境,具备一定的抗压能力。