主要工作职责

1. 文书处理与档案管理：
· 负责起草、编辑、打印和归档各类商务文件、合同、报告及信函。
· 建立并维护完善的电子及纸质档案管理系统，确保文件准确、有序、易于检索。
2. 数据录入与信息处理：
· 准确、及时地将销售数据、客户信息、合同明细等录入公司系统（如ERP、CRM）。
· 协助制作简单的数据统计报表，为部门决策提供基础数据支持。
3. 沟通与协调：
· 接听商务电话，礼貌应答并准确记录、转达信息。
· 处理日常商务邮件及信函的收发与回复。
· 协助协调部门内外的会议安排，并做好会议记录与纪要整理。
4. 客户关系支持：
· 协助销售或商务代表维护客户档案，更新客户状态。
· 处理简单的客户咨询与投诉，并及时传递给相关负责人。
5. 行政与后勤支持：
· 协助管理办公用品库存，负责部门所需物资的申请和领用。
· 协助安排商务差旅、接待等后勤事宜。
6. 完成上级交办的其他相关工作。

任职资格要求

【必备条件】

1. 教育背景： 大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验： 一年以上文员、助理或相关岗位工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 技能要求：
· 办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其需要精通Excel的常用函数（如VLOOKUP, SUMIF等）和图表制作。
· 文书能力： 具备良好的中文书面表达能力，能独立撰写格式规范、语句通顺的商业信函和文件。
· 沟通能力： 普通话流利，具备良好的语言表达和沟通协调能力，性格耐心细致。
4. 核心素质：
· 严谨细致： 对工作高度负责，有极强的责任心，注重细节，避免差错。
· 积极主动： 工作主动，有良好的时间管理能力和 multitasking（多任务处理）能力。
· 保密意识： 具备强烈的保密意识，能妥善处理公司机密文件和敏感信息。

【优先考虑条件】

1. 具备基本的英语读写能力，能处理简单的英文邮件。
2. 有使用ERP（如SAP、用友、金蝶）或CRM系统（如Salesforce）经验者优先。
3. 熟悉基本的商务礼仪。
4.有驾照且驾驶熟练。
5.有标书制作经验，熟悉招投标流程。

薪酬福利

· 具有竞争力的薪资待遇（具体面议）。
· 完善的社保福利（五险一金）。
· 带薪年假、节假日福利、定期体检。
· 系统的岗位培训和良好的职业发展通道。
· 友好协作的工作氛围和团队文化。

工作时间：8：30至12：00；13：30至18：00，五天八小时，双休，法定节假日正常放假。

请将您的个人简历发送至邮箱：*************************，邮件标题请注明：“应聘商务文员 - 您的姓名”。

我们将在收到简历后尽快审核，并通知符合条件的候选人参加面试。