一、行政管理工作
1. 办公环境维护:管理办公场地、设备采购及维护,保障日常运营;
2. 制度建设:完善行政管理制度(如考勤、物资领用、车辆管理);
3. 会议支持:组织公司会议,负责会前准备、会议记录及决议跟进;
4. 档案管理:整理人事档案、合同文件,确保资料规范存档。
二、招待服务支持
1. 接待筹备:协助制定接待方案,协调场地布置、物资准备及人员安排;
2. 流程配合:参与接待流程执行,提供人员调度、后勤保障等支持;
3. 资源协调:对接外部供应商(餐饮、服务员等),确保招待活动顺利开展;
4. 费用管理:统计接待费用,协助完成报销及成本控制。
任职要求补充建议:建议优先招聘有招待服务经验的,形象较好,适应加班工作时间,且具备较强商务沟通与应变能力的候选人,以匹配加班招待工作需求。
招待时候会有加班,加班到9-10点左右,可调休,或给予加班费。
三、招聘工作:协助办公室负责进行各岗位人员招聘。
福利:双休、五险一金,上班时间:8:30——17:30.(不定期会有招待及加班,后期可申请调休或加班费)