职位详情
行政助理
4000-8000元·13薪
山东崇实电力科技有限公司
济南
1-3年
大专
06-12
工作地址

万达广场写字楼A座(经四路)1507

职位描述

总体描述:负责组织的后勤支持工作,包括但不限于办公设施管理、安全监督、餐饮服务、员工宿舍管理、公车驾驶及公务车辆管理及突发事件应对,以保障公司运营的有效性和员工的工作生活质量。

1 设施管理 监督办公场所的日常维护与修缮,包括办公设备、水电系统、消防安全设施等,确保所有设施处于良好运行状态。

2 安全与监督 制定并执行后勤安全管理制度,定期组织办公区域及员工宿舍安全检查,确保工作环境符合健康安全标准。

3宿舍及茶室管理 负责员工宿舍管理,包括宿舍租赁、分配、卫生、安全监督管理等。

4 茶室管理 负责公司茶室管理,包括物品配备、卫生清理、安全管理等。

5 交通与车辆管理 管理公务车辆(包括维修保养、用油、日常使用管理)、负责驾驶公车,确保交通服务的安全与高效;协助领导做好各类商务接待。

6 预算管理 编制和监控所负责行政事务的年度预算,合理控制成本,提高资金使用效率。

7 信息技术支持协调 及时解决各类突发情况,确保办公设备(如电脑、网络)的正常运行。

8、负责客户日常接待 协助销售人员做好业务来访接待工作有助于提升客户满意度,同时也是对公司形象的一种维护。

任职资格

教育(学历要求) 本科及以上学历

专业要求 大专及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理、物流管理等相关专业

计算机技能 需要具备基本的计算机操作能力,熟练使用各种办公软件。

经验要求 至少2年以上的行政管理工作经验,熟悉后勤管理事务,熟练的驾驶技能。

知识/技能要求 熟悉后勤管理流程,熟练使用相关的行政管理系统软件。

职(执)业资格证书/专业技术职称任职资格

个人素质 忠诚岗位,服务意识强;责任心强,注重细节;具备良好的问题解决能力和应急处理能力,良好的团队合作精神。

其他要求 定期参加行政管理相关培训与学习,不断提高自己的行政管理能力和综合素质。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

奖金绩效

年底双薪 年终奖
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