行政主管(外联专员)
5000-8000元
厦门 大专
厦门软件园3期B09栋2103
岗位职责:
1.统筹公司日常行政事务,包括会议组织、接待协调、档案管理与办公环境维护及后勤保障工作。
2.起草、修订及推动落地各项行政管理制度与流程,促进规范化管理。
3.执行采购制度,负责办公用品、固定资产及服务的采购实施、供应商开发评估与管理、合同履约跟踪;建立并维护固定资产及采购台账,定期盘点,保障资产安全与成本可控。
4.协助党支部建设,组织党建活动及学习教育,对接上级党组织。
5.完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,中共党员、国企工作经验者优先。
2.具备5年及以上行政、采购或党建相关工作经验,熟悉采购法规与党建工作要求。
3.具备优秀沟通协调与组织能力,能高效对接内外部单位,统筹会议、活动及采购事宜。
4.文字功底扎实,可独立撰写公文及党建材料,熟练操作 office 办公软件。
5.政治觉悟高,责任心强,工作严谨细致,具备良好团队协作与抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕