岗位职责:
一、采购申请与执行
制定采购计划:根据生产需求和库存情况完善原辅料包材采购申请单,优化库存周转率,避免积压或短缺。
订单处理:执行采购合同,制作采购订单并跟踪发货进度,确保物料按时到货。
成本控制:通过询价、比价、议价降低采购成本,落实成本控制方案。
付款申请:根据合同条款,执行付款申请,跟进付款进度。
二、供应商管理
供应商开发与维护:1初步筛选供应商,提供与质量中心,
根据质量中心提供合格供应商档案,按照质量中心要求,定期评估其资质及履约能力。
谈判与协议:参与供应商谈判,签订采购合同,处理退货、补货等后续事宜。
三、质量管理与合规
质量验收:根据质量中心的要求,确保采购物料符合质量标准和GMP要求。
合规操作:遵守质量相关法规,完善采购流程的合法性与规范性,配合GMP系统资料维护。
四、库存与数据管理
库存监控:实时跟踪库存数据,保障供应稳定。
台账与记录:建立采购台账,管理订单、发票等数据,确保单据完整可追溯。
五、跨部门协作
内部协调:与质量、生产(含仓库)等部门沟通,处理异常情况(如近效期产品、滞销品等)。
信息整合:收集市场动态和品种信息,为公司经营决策提供数据支持。
六、其他职责
保密义务:对采购信息、客户资料及资金往来严格保密。
应急采购:针对临时需求或急用物料提供快速解决方案。
其他事宜:完成领导交办的一切工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,应届生也可以;
2、有汽车模型、主机厂或制造业工作背景优先;
3、良好的资源协调能力:
4、抗压能力强;
5、具备良好的团队合作精神与沟通协调能力,能妥善协调各部门关系及相关工作,与各部门紧密合作。