岗位职责
采购单据处理
负责接收、审核及整理仓库提交的采购申请单，确保信息准确完整；
制作采购订单、合同等文件，并跟进审批流程；
录入、更新采购数据至ERP/办公系统，确保台账实时准确。
仓库对接协调
与仓库部门保持密切沟通，核对库存需求与采购计划；
跟踪采购物资到货情况，协调仓库完成验收、入库及单据签收；
反馈仓库提出的异常问题（如数量差异、质量问题）至采购或供应商。
供应商联络
协助采购部门联系供应商，传递订单信息及交货要求；
整理供应商报价单、交货记录等资料，归档备查。
数据与报表管理
定期汇总采购与库存数据，制作月度采购统计表、库存分析报告；
协助财务部门核对采购发票与入库单，确保账务一致。
行政支持
处理部门日常文书工作（如文件打印、扫描、归档）；
协助安排采购相关会议并做好记录。
任职要求
中专/高中以上学历，文秘、行政、物流相关专业优先；
熟练使用Office办公软件（Excel、Word）、ERP系统；
具备基础财务或采购知识，了解仓库管理流程；
细心负责，具备良好的沟通协调能力与数据敏感性；
有1年以上文职或采购跟单经验者优先。
附加说明
该岗位需频繁跨部门协作，需适应快节奏工作环境；
偶尔需协助仓库进行实地盘点。