一、岗位职责：
1.合同全流程管理 (核心)：
- 根据业务需求和总经理指示，起草各类商务合同、协议、函件（如销售合同、采购合同、服务协议、合作备忘录等）的初稿。
- 审核业务部门提交的合同文本，识别法律、商务及合规风险，提出专业修改建议，确保合同条款清晰、准确、完整，符合公司政策和法律法规要求。
- 负责合同在公司内部审批流程的协调与跟进，确保流程高效顺畅。
- 管理合同的签署、归档及台账管理，确保合同版本清晰、存储安全、易于检索。
- 监控合同关键节点（如付款、交付、到期、续签等），及时提醒相关人员。
2.会务管理
- 负责公司重要会议的筹备、组织及实施，包括会议议程安排、会场布置、会议记录及会议纪要整理。
- 跟进会议决议的落实情况，并及时向相关领导反馈进展。
- 协调各部门之间的会务支持，确保会议流程顺畅。
3.接待工作
- 负责重要来访客户、政府机构及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、参观引导及会务服务。
- 协助组织大型活动及接待任务，确保服务质量达到公司标准。
- 与内外部单位保持良好沟通，建立并维护良好的公共关系。
4.秘书支持
- 为总经理办公室几位领导提供行政支持，包括日常事务安排、日程协调及出行安排。
- 起草并管理相关文件、报告、邮件及通知，确保信息传递及时准确。
- 负责领导交办的其他专项事务，确保按时高质量完成。
5.档案及文书管理
- 负责总经办文书及档案管理工作，确保文件整理有序、存档规范。
- 对保密信息严格遵守公司规定，维护公司机密安全。
6.日常行政事务
- 协调总经理办公室日常行政事务，确保后勤支持及时高效。
- 持续优化行政流程，提高工作效率和服务质量。
二、任职要求
1.教育背景
- 本科及以上学历，法学、法律、商务管理、文秘、英语（商务方向）等相关专业优先。
2.工作经验
- 具有至少 3-5年 以上总经理秘书、高级商务秘书、法务助理、合同管理专员或类似岗位工作经验。
3.核心技能
- 扎实的合同功底，具备丰富的合同起草、审核及管理实操经验，熟悉常见商务合同类型和条款。
- 出色的沟通协调能力，具备优秀的组织能力和执行力。
- 熟练使用Office办公软件，特别是Word、Excel、PPT等。
- 优秀的文字处理能力，能够独立撰写会议纪要、总结报告等文件。
4.个人素质
- 形象气质良好，待人接物得体，具备较强的服务意识。
- 工作细致认真，有较强的责任心和保密意识。
- 抗压能力强，能够灵活应对突发事件。