职位详情
人事行政
4000-8000元
日月光(马鞍山)商业管理有限公司
马鞍山
5-10年
大专
10-08
工作地址

马鞍山市-雨山区-雨田路映翠花园-三村西北侧约80米

职位描述
一、 职位总体目标

本职位是公司运营的重要支持角色,致力于通过高效、专业的人事管理与行政服务,为公司营造稳定、有序、积极的工作环境。核心目标是吸引、保留和发展优秀人才,并保障公司日常运营的顺畅与合规,从而提升组织效能,支持公司战略目标的实现。

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二、 核心职责

(一)人力资源管理模块

1. 招聘与配置:
· 根据部门需求,制定招聘计划,发布招聘信息。
· 执行简历筛选、电话邀约、初试安排及背景调查。
· 办理员工的入职、离职、转正、调岗等异动手续。
2. 员工关系与企业文化:
· 维护和谐的员工关系,处理基本的员工咨询与矛盾。
· 组织策划员工活动(如团建、年会、节日庆祝等),推动企业文化建设。
· 管理员工劳动合同、人事档案,确保其完整性与保密性。
3. 培训与发展:
· 协助识别员工培训需求,组织或协调内外部培训活动。
· 跟踪培训效果,管理培训记录。
4. 薪酬与福利:
· 协助核算月度考勤与薪资,确保数据的准确性。
· 管理员工社保、公积金缴纳及相关福利事宜。
· 解答员工关于薪酬福利的疑问。
5. 制度与流程:
· 协助起草、修订和执行公司人事管理制度。
· 确保人力资源相关操作符合国家法律法规要求。

(二)行政管理模块

1. 日常办公支持:
· 管理办公环境、办公空间规划与维护。
· 采购、分发和管理办公用品、设备及资产。
· 管理公司钥匙、门禁、水电等日常事务。
2. 前台与接待:
· 接听总机电话,收发公司信件与快递。
· 接待来访客人,并做好登记与引导。
3. 会议与活动支持:
· 安排会议室,为各类会议提供支持服务。
· 协调公司大型会议、活动的后勤保障工作。
4. 文档与资产管理:
· 管理公司重要文件、资质证照的归档与更新。
· 建立和维护行政资产台账,定期进行盘点。
5. 供应商管理:
· 管理与行政相关的供应商(如物业、保洁、绿植、饮用水等),确保服务质量与成本控制。

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三、 任职资格要求

· 教育背景:
· 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
· 工作经验:
· 5年以上人事行政相关工作经验。
· 熟悉国家劳动法律法规及人事行政工作流程。
· 技能与能力:
· 沟通协调能力: 出色的口头与书面沟通能力,善于与内外部人员协作。
· 服务意识: 积极主动,具备强烈的服务精神和耐心。
· 执行力与责任心: 工作细致严谨,有强烈的责任心,能高效完成多项任务。
· 解决问题的能力: 能独立处理常规事务,并对突发问题做出快速反应。
· 保密意识: 具备高度的保密意识,能妥善处理敏感信息。
· 办公技能: 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),熟悉人力资源管理系统(HRMS)或OA系统者优先。
· 个人素质:
· 性格开朗,有亲和力,具备团队合作精神。
· 抗压能力强,能适应快节奏的工作环境。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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