行政助理
4000-8000元
南京 大专
南京双龙科技创新产业园双龙街2号科技创新区13幢
1、信息安全管理
(1) 负责公司涉密文件的登记、分类、归档及保管,确保信息零泄露;
(2) 协助开展保密审查、检查及事件调查,落实保密管理要求。
2、行政事务统筹
(1) 办理工商信息变更、资质申请及维护,确保合规性;
(2) 管理办公环境,执行访客接待标准流程,维护企业形象;
(3) 统筹办公用品采购及库存管理,保障日常运营需求。
3、会务与资产管理
(1) 组织会议筹备、纪要记录及事项跟进,提升会议效率;
(2) 负责固定资产登记、盘点及维护、调配,确保资产安全完整。
二、任职要求
(1) 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业;
(2) 1年以上行政工作经验,熟悉工商、资质办理流程;
(3) 熟练使用Office办公软件及OA系统。
2、核心能力
(1) 保密意识强,具备基础文件管理能力;
(2) 沟通协调能力强,服务意识突出;
(3) 执行力强,能高效处理多线程任务。
3、优先条件
持有保密管理相关证书者优先;
熟悉ISO 27001标准或资产管理经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕