职位描述
- 岗位职责：
- 访客接待：主动问候、引导至相关部门，保持微笑服务。
- 电话管理：三声内接听，转接或记录信息，重要电话需提示来电人。
- 邮件与快递：收发登记，月底对账，避免快递费超标。
- 办公用品：控制库存，低于3箱A4纸时启动采购。
- 会议协助：提前15分钟调试设备，会后5分钟内清理。
- 考勤统计：精确到分钟，系统故障时手动核对打卡照片。
- 区域整洁：定期清洁前台、会议室，维护绿植。
- 设备报修：贴停用标签，避免同事白跑。
- 突发处理：传话、协调部门间关系。
- 招聘支持：登记面试信息，协助新员工入职。
- 活动执行：策划年会、生日会，负责签到、场地布置。
- 文件管理：合同档案分类，电子版加密备份
- 临时任务：数据统计、资料整理等。
- 任职要求：
- 大专以上学历
- 20-30岁
- 需熟练使用办公软件，具备沟通协调、应变能力及服务意识。
- 有前台/会务经验者优先，熟悉商务礼仪。
- 技能：掌握办公设备操作，具备基础文档处理能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕