1. 单证制作与审核
- 根据进口合同及信用证条款，制作并审核全套进口单证，包括发票、质数量检验单、提单、原产地证、保险单等。需确保单证内容与货物实际信息一致，符合国际贸易惯例及目的国法规。
2. 清关手续办理
- 协调货代、报关行及海关，完成进口报关、报检、缴税及查验流程。例如，制作报关单草单、核对海关编码（HS Code）及货物描述。
- 跟踪货物到港后的清关进度，及时解决单证异常问题（如单据缺失或信息不符）。
3.根据公司资金状况和业务的需要，沟通确认代理开证公司并设计业务条线。
4. 异常处理与风险控制
- 及时反馈单证问题导致的装货延迟，提示风险并提供相应预案。
- 快速响应单证错误或政策变动，例如因贸易壁垒或法规更新导致的单证调整，需与供应商、海关协商修正。
- 评估进口业务风险（如关税波动、禁运政策），提出防控措施。
5.跨部门与外部协作
- 负责代开证公司的遴选，沟通，业务结算（审核），确保代理开证/采购/销售等业务的顺畅执行。代开证公司相关业务数据根据公司需要及时对资金部报备。
- 与内部采购、物流、财务、销售团队对接，确保货物交付与付款流程顺畅。
- 维护与外部机构（银行、货代、检验检疫部门）的关系，协调信用证开立、外汇核销等事务。
6. 文件管理与数据归档
- 配合公司要求进行进口单证文件的系统归档，确保单据可追溯，便于后续审计或退税申请。例如，保存报关单、提货单及税务凭证。
任职资格：
1. 专业背景与经验
- 学历：国际贸易、商务英语或物流相关专业本科优先。
- 经验：2年以上进口单证操作经验，熟悉信用证审核、报关流程及国际贸易术语（如FOB、CIF）。
2. 技能要求
- 单证软件操作：熟练使用外贸单证管理系统（如ERP）、办公软件；
- 语言能力：英语四级以上，能处理英文合同及邮件；
- 法规知识：熟悉《国际贸易术语解释通则》（INCOTERMS）、海关监管政策及原产地规则。
3. 职业素养
- 细致严谨：避免因单证错误导致清关延误或罚款。
- 应变能力：应对突发状况（如船期变更、海关查验异常）时高效协调资源。
- 合规意识：确保单证符合反洗钱、贸易合规等法律要求。