职位描述
一、岗位职责
1、统筹董事长日程,起草汇报PPT、红头文件等
2、制定行政管理制度 3、管理办公室环境(办公室卫生、绿植养护监督)、员工福利等 4、制定年度采购计划,审核部门采购需求,建立供应商体系,完成公司各类采购需求;
5、公司各类会议筹备(议程、材料、场地),各类办公设备管理及维护; 6、固定资产登记及盘点,物资验收、入库登记及台账管理; 7、接待来访客户,政府人员,安排商务用餐、住宿及票务,维护企业对外形象;
二、岗位要求
1、大专及以上学历,房地产、物业行业经验优先。
2、3年以上董事长秘书工作经验,熟悉董事办核心工作管理;
3、懂得商务礼仪,具备丰富的外联能力;
4、较强的跨部门协作、资源调配及突发事件处理能力;
5、保密意识高,懂得妥善处理敏感信息; 6、具备高情商、强执行、统筹力综合型人才;
7、净身高163cm,形象气质佳,35岁以下优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕