集团公司采购专员岗位说明书
一、岗位基本信息
1.岗位名称：采购专员
2.所属部门：集团采购部
3.岗位目标：高效完成办公用品、固定资产采购，优化供应商资源，严控采购成本，保障集团运营物资供应
4.薪资范围：[8K-15K]/ 月（含绩效）
5.工作地点：[集团总部]，需短期出差考察供应商及跟进项目
6.汇报频率：每周报进度，每月提交采购分析报告
二、核心岗位职责
（一）办公用品采购
1.每月对接各部门收集需求，结合历史消耗数据制定采购计划，平衡供应与库存。
2.拓展供应商并建立信息库，每季度从质量、交货、售后等维度评估供应商，动态调整合作策略。
3.向 3 家以上供应商询价，拆解价格构成并谈判，签订年度框架协议争取 10%-15% 折扣；跟踪订单进度，协同验收货物，办理入库手续。
4.协助管理库存，每月盘点并设置安全预警，优化库存结构降低成本。
（二）固定资产采购
1.配合需求部门明确设备技术参数、预算等需求，协助完成立项资料准备。
2.筛选供应商并组织招标，组建评标小组评审投标文件，确定中标方。
3.谈判签订合同，明确交货、安装、质保等条款；跟进设备交付、调试，组织专业人员验收。
4.协助资产登记入账，质保期内跟踪设备运行，协调供应商处理售后问题。
（三）供应商与成本管理
1.多渠道收集供应商信息，建立数据库，运用评分卡定期评估。
2.定期调研市场价格，分析波动原因；拆解报价合理性，通过批量采购、长期合作等方式压低成本。
3.每月分析采购成本与预算差异，提交分析报告并提出优化建议。
（四）其他工作
1.归档采购合同、询价单等资料，确保可追溯；优化采购流程，提升效率。
2.协同行政、财务、需求部门解决采购问题，完成领导交办的临时任务。
三、任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，采购管理、物流管理等相关专业优先。
2.工作经验：3 年以上采购经验，有集团 / 大型企业经验者优先，熟悉办公用品、固定资产采购流程及相关法规。
3.专业技能：掌握谈判、成本分析及供应商评估技巧；熟练使用 Office 及 ERP/SRM 系统，能制作采购报表。
4.个人素质：诚信廉洁，严谨负责，具备较强沟通协调、执行力及问题解决能力。
5.其他：能适应短期出差，持有 CPSM/CPPM 证书者优先。