职位描述
岗位职责:
1、组织安排公司各类会议,包括会前准备(场地布置、资料印发、设备调试)、会中服务(茶水供应、会议记录)、会后跟进(会议纪要整理与撰写、决议事项督办)。
2、管理公司文件档案,进行文件的收发、登记、归档及借阅管理,保障文件资料的完整性、保密性和可查性。
3、开展新员工入职手续办理、员工考勤统计、办公用品保管、发放等工作。
4、负责办公耗材采购、物业服务沟通等工作,在保证质量的前提下控制行政成本。
5、协助行政经理推动制度的落地执行,优化公司行政事务管理体系。
6、负责员工社保、医保各项业务办理,包括新员工参保登记、信息变更、费用核算与申报等,及时解答员工关于社保医保的政策咨询,确保社保医保工作规范、准确开展。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、具备 1 - 2 年行政工作经验,熟悉行政工作流程与事务处理。
3、熟练使用 Word、Excel 等办公软件,能够高效完成文档处理、数据统计等工作。
4、具备良好的沟通协调能力,能与各部门有效协作,及时解决问题。
5、工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力与应变能力,可应对各类突发情况。
薪酬待遇:
月薪:3000-4000
工作时间:
周一至周五:9:00-12:00,13:30-17:30。周末双休,法定节假日正常休息。
工作地点:南宁市青秀区天合路8号中国—东盟数字经济产业园7号楼产业中心5层
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕