职位描述：

1、协助经理制定办公职场管理及办公用品管理规定，落地执行。

2、负责社区固定资产、艺术品、家具等资产的管理，制定、执行管理制度，定期盘点资产。

3、负责社区各类通知发布及公文流转，上传下达， 确保各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。

4、负责社区对外软文的撰写，公众号的运维，宣传社区文化活动。

5、参与社区各部门会议的会议室审批，对社区重要会议进行会议纪要记录并发布。

6、协助制定员工宿舍管理制度，对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查，确保员工住宿的安全性与环境舒适性；制定员工宿舍分配方案及分配流程。

7、负责社区权限范围内的印章及证照管理，规范用印流程，及时办理证照年检。

8、根据总部采购体系要求，负责社区内部办公室用品以及权限范围内的紧急采购。

9、完成社区行政其它工作。

10、负责办公室各类计划、总结的汇总、上报、存档。

11、完成领导交办的其他工作。


任职要求：

1、统招本科及以上学历优先。

2、1-2年及以上相关工作经验。备丰富的行政管理、采购等相关工作经验优先。

3、熟练使用电脑和办公软件。

4、坚忍不拔，敬业奉献，有持续学习能力，有较强的服务意识。

5、具有较强的组织协调及沟通能力，性格开朗。