1.负责公司档案库管理，开展各类需存档档案的收集归档整理保管统计借阅服务及保密管理等工作。

2.指导监督事业部项目公司开展本级档案管理，并对项目公司移报的存档档案资料进行统一管理。

3.归口管理公司各类印章资信证照，负责公司行政公章等印章的刻制、使用、回收与废止管理。

4.负责上级管理机构来文来电机要文电和总部部门子企业报送公文的接收批转分办督办反馈存档销毁等工作。

5.负责公司发出文件的拟定审核登记印发，负责公司公文管理工作。

6.负责公司会议管理，制定年度会议计划、组织召开公司重大会议，统筹协调各类业务会议的组织召开。

7.公司有关物业管理、职工食堂管理、车辆管理、礼品管理、安全保卫办公用品采购等工作。

8.公司办公用房租赁装修和办公环境办公设施维护安全清洁等所有必须工作。

9.公司办公区域职业健康安全管理体系的运行，定期组织公司员工体检。

10.负责全公司信息安全体系建设和日常管理。

11.公司办公软件网络服务器机房等信息化设备设施的采购维护和管理工作。

12.公司视频会议系统的建设日常使用维护维修及故障处理等工作。

13.基层工会组织建设，工会民主管理、宣教文体及权益保障，工会经费管理与审查。

14.办公用房、办公资产等固定资产管理。

15.督查督办事项收集、督办立项、事项交办、事项催办、情况通报。

任职要求：

1.教育背景：行政管理、工商管理、公共管理等相关专业本科及以上学历，具备系统的管理理论知识。​

2.工作经验：3 年以上行政管理工作经验，熟悉行政事务流程，有大型企业或事业单位行政管理经验者优先。​

3.核心技能：熟练使用 Office 办公软件，具备公文写作、档案管理能力；擅长运用 OA 系统、项目管理工具提升工作效率；具备良好的英语读写能力，可处理涉外行政事务。​

4.综合能力：出色的组织协调能力，能高效统筹会议安排、活动策划、跨部门协作；具备较强的沟通能力，妥善处理内外部关系；拥有优秀的应变能力，及时解决突发问题；熟练掌握行政管理相关法律法规，保障工作合规性。​

5.职业素养：责任心强，工作细致严谨，能承受较大工作压力；具备良好的团队协作精神与保密意识，恪守职业操守。