核心岗位职责

1. 采购业务执行：

根据公司需求及流程，执行具体的采购任务，包括询价、比价、下单、跟单、验收及付款协调等。

维护供应商信息，建立并更新采购台账，确保采购流程合规、高效、成本可控。

处理采购相关的文件、合同及报销事宜。

2. 运营管理辅助：

协助总经理进行日常运营数据的收集、整理与分析，提供基础报告。

跟踪各部门工作计划的执行情况，及时反馈进度与潜在问题。

协助优化内部工作流程，提升跨部门协作效率。

3.会议记录与管理：**

负责总经理主持或参与的各类会议的会前准备（通知、议程、资料）、会中记录（准确详实）及会后纪要整理与分发。

跟踪会议决议事项的落实情况，确保决策有效执行。

4. 工作进度与结果跟踪：

建立并维护重点工作任务跟踪表，清晰记录任务内容、负责人、时间节点及完成情况。

定期向总经理汇报关键项目/任务的进展状态、风险及结果，确保信息透明、及时。

5. 企划活动支持：

积极参与公司内外各类企划活动（如市场推广、品牌活动、员工活动、客户活动等）的前期筹备工作，包括方案讨论、物资准备、场地协调等。

在活动执行阶段，承担具体分工任务，确保活动顺利进行。

6. 综合行政支持：

处理总经理的日常行程安排、差旅预订、接待等工作。

完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务，确保高效响应与落实。

维护办公室日常秩序，保障总经理工作环境高效运转。

任职要求

1. 学历与经验：

大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、采购或相关专业优先。

1-3年相关岗位（如行政助理、总经理助理、采购助理、运营助理等）工作经验，有采购执行经验者优先考虑。

2. 核心能力：

执行力强：能够准确理解指令，迅速行动，确保任务高质量完成。

细致严谨：工作认真负责，注重细节，数据处理准确，文档管理规范。

沟通协调能力佳：具备良好的口头和书面表达能力，能够清晰、有效地与内外部人员进行沟通协调。

多任务处理与抗压能力：能够同时处理多项任务，在压力下保持冷静，分清主次，确保工作有序推进。

积极主动：有主人翁意识，能主动发现问题、思考解决方案，并积极推动工作进展。

学习能力强：能快速适应新环境、学习新知识，满足岗位不断变化的需求。

保密意识强：严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息。

3. 专业技能：

精通办公软件：熟练使用Word, Excel (掌握常用函数、数据透视表等), PowerPoint, Outlook等办公软件。

良好的文书写作能力：能独立撰写清晰、准确的会议纪要、工作报告、邮件等。

基础数据分析能力：能对运营数据进行基本整理和分析。

4. 职业素养：

形象气质佳，举止得体大方。

责任心强，工作积极主动，有团队协作精神。

具备良好的职业道德和职业操守。