会议统筹：负责会议全程协调，包括通知发布、场地预订、设备调试及资料准备。

接待方案制定：拟定会议流程、人员分工及应急预案，确保接待工作有序开展。

参会服务：落实参会人员签到、住宿、交通安排及现场引导等接待细节。

物资管理：负责会议资料、礼品、茶歇等物资的采购、分发及会后清点。

现场执行：保障会议设备正常运行，处理突发问题，记录会议关键内容。

外部对接：协调酒店、车辆等服务商，接待来访嘉宾并安排相关行程。

档案整理：归档会议记录、费用单据，优化接待流程并完成行政支持工作。