岗位职责

1、 负责设备部门各类文件、资料、图纸的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和可查阅性。

2、建立和维护设备档案，记录设备的基本信息、采购合同、维修记录、保养计划等，及时更新档案内容，为设备管理提供准确的数据支持。

3、 协助进行设备相关物资的采购、入库、出库管理，做好物资的盘点和库存统计工作，确保物资的合理供应和库存安全。

4、收集、整理设备运行、维修、保养等相关数据，制作各类统计报表，如设备故障率报表、维修费用报表等，为部门决策提供数据依据。

5、 与其他部门保持良好的沟通，及时传达设备部门的工作信息和要求，协调解决工作中的问题和矛盾。

6.、组织设备部门的相关会议，负责会议通知、资料准备、 会议记录 和 纪要 整理工作，跟踪会议决议的执行情况。

任职要求

1、大专及以上学历，行政管理、物流管理、设备管理等相关专业优先。

2、有2年以上内勤、行政或设备管理相关工作经验者优先。

3、熟练使用办公软件，如Word、 Excel 、PPT等，具备一定的档案管理知识和数据统计分析能力。

4、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。

5、工作认真细致，有较强的责任心和耐心，能够处理繁琐的日常事务，确保工作的准确性和及时性。

6、具有较强的学习能力，能够快速掌握设备管理的相关知识和技能，适应不断变化的工作需求。