1、文件管理：负责各类文件、资料的收集、整理、归档和保管，保证文件的完整性和易查性。高效处理文件收发、登记、传阅等工作，确保重要信息及时传达，文件流转不延误。
2、会议安排：协助组织公司内部会议，包括会前准备会议资料、通知参会人员，会中记录会议内容，会后整理会议纪要并跟进决议执行情况。
3、办公用品管理：统计办公用品需求，定期进行采购和库存盘点，确保办公用品充足供应，同时控制成本，避免浪费。
4、行政支持：协助上级完成日常行政事务，如接待来访人员、接听电话并准确传达信息、安排出差行程等，维护办公室良好的工作秩序和环境。
5、数据处理与报表制作：收集、整理和分析各类行政数据，按时完成相关报表的制作与汇报，为部门决策提供数据支持。
6、其他工作：完成领导交办的其他临时性任务，积极配合其他部门的工作，保障公司整体运营顺畅。
任职要求：
1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2、工作经验：有2年以上文员或行政工作经验者优先，优秀应届毕业生也可考虑。
3、技能要求：熟练使用Office办公软件，具备良好的文字处理和数据处理能力；有较强的沟通协调能力和服务意识，工作认真细致、责任心强，具备良好的团队合作精神 。