1、档案收集与归档
负责接收并督促各部门移交的纸质及电子档案，确保资料完整、准确。
对档案进行分类、编号、登记，建立档案目录和索引，便于检索。
2、档案整理与保管
按照车辆、合同及人事档案管理规范进行整理、装订、存储，确保档案有序存放。
推进档案数字化管理，负责电子档案的录入、备份和维护。
3、档案利用与保密
提供档案查询、借阅服务，并做好登记管理。
严格执行档案保密制度，防止信息泄露。
（二）会议管理职责
1、会议筹备
负责会议通知、日程安排、会场布置及设备调试（投影、音响等）。
准备会议材料（议程、文件、PPT等），并做好会前分发。
2、会议记录与纪要
做好会议记录，整理会议纪要，确保内容准确完整。
跟踪会议决议事项，督促相关部门落实。
3、会议资料归档：收集会议文件、记录、决议等，整理后归档保存。
4、会议系统维护：管理会议室预约系统，协调会议时间，避免冲突。
（三）发文管理职责
1、公文起草与审核：负责单位各类正式文件（如通知、报告、函件、决议等）的起草、修订和格式校对。
2、发文管理
负责文件的编号、登记、盖章及正式印发（纸质或电子版）。
对接相关部门，确保文件准确送达收文单位或个人。
3、文件归档与查询
对已发文件进行分类、存档，建立电子和纸质档案库。
提供文件查询、调阅服务，并做好登记管理。
4、文件流转与督办
跟踪重要文件的执行情况，督促相关部门落实文件要求。
协调跨部门文件会签、审批流程，提高办文效率。
（四）综合管理职责
1、制度编写与执行：负责编写和执行档案、会议管理等相关制度，优化工作流程。
2、跨部门协作：与各部门沟通，确保档案移交和会议需求高效对接。
3、印章管理：协助领导管理单位印章，做好用印管理登记。
4、其他事务：完成领导交办的其他行政或文秘相关工作。