一、岗位职责
1. 制度与流程建设：制定、完善和监督执行公司行政管理制度与流程，如办公管理、考勤管理、档案管理等，提高行政工作效率和规范化水平。
2. 行政管理：统筹公司的日常行政事务，包括办公环境的维护与优化、办公设备的采购与管理、办公用品的发放等，确保公司的正常运转。
3. 会议与活动组织：组织公司各类会议和活动，负责会议和活动的策划、筹备、安排及现场协调，包括会议通知、资料准备、场地布置、设备调试等，保障会议和活动的顺利进行。
4. 对外事务协调：代表公司与政府部门、合作伙伴及其他外部机构进行沟通与协调，处理对外行政事务，维护良好的外部关系，为公司营造有利的外部环境。
5. 资产管理：负责公司固定资产的管理，包括资产的登记、清查、盘点和处置等，确保资产的安全与完整，合理配置和有效利用资产。
6. 费用管理：编制和控制行政费用预算，审核和监督行政费用的支出，优化费用结构，降低行政成本。
7. 车辆与司机管理：管理公司车辆的调度、维护、保养和保险等工作，确保车辆的正常使用；管理司机人员，合理安排出车任务，保障行车安全。
8. 团队管理：领导和管理行政团队，包括人员招聘、培训、绩效考核、工作分配与指导等，提升团队的专业能力和工作绩效，打造高效的行政支持体系。
9. 企业文化建设：协助推动公司企业文化建设，组织开展各类文化活动，增强员工的凝聚力和归属感，提升公司的文化氛围。
二、任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验：3 年以上行政管理工作经验，1 年以上行政主管或相关管理岗位工作经验，有大型企业工作经验者优先。
3. 专业技能：熟悉行政管理的各项工作内容和流程，具备良好的行政管理知识和技能；熟练使用办公软件，具备一定的文字处理和数据分析能力。
4. 沟通协调能力：具备出色的沟通协调能力，能够与公司内外部各部门及人员进行有效沟通和协作；有较强的人际交往能力，能够处理好各种人际关系。
5. 组织管理能力：具有较强的组织管理能力和团队领导能力，能够合理安排工作任务，有效组织和协调资源，带领团队完成工作目标。
6. 问题解决能力：具备敏锐的洞察力和较强的问题解决能力，能够及时发现并解决行政管理中的问题和突发事件；有良好的应变能力，能够适应变化和压力。
7. 职业素养：工作认真负责，具备高度的责任心和保密意识；有良好的职业道德和职业操守，能够维护公司的利益和形象。