一、岗位职责（全面统筹型）​​
作为公司行政体系的核心统筹者，需全面负责行政部日常运营管理，通过精细化、标准化管理支撑公司高效运转，重点职责如下：
（一）​​行政体系统筹与规划​​
1、根据公司战略及业务发展需求，制定并优化行政管理制度、流程及标准，推动行政工作规范化、数字化；
2、统筹行政年度预算编制与执行，合理管控行政成本，定期输出数据分析报告并提出降本增效方案；
3、负责行政团队（约10人）的日常管理，包括人员分工、目标设定、绩效考核及能力提升，打造高配合度、强执行力的行政队伍。
（二）​​跨部门协同与高层对接​​
1、作为行政条线核心协调者，深度对接公司各部门，快速响应并解决跨部门行政需求，确保内部服务满意度≥90%；
2、建立高效的跨部门沟通机制，主动收集业务端痛点并转化为行政优化动作；
3、具备直接向总经理汇报的能力，能清晰提炼行政工作价值，为管理层决策提供行政视角的专业建议。
（三）​​核心模块精细化管理​​
​​1、办公空间与资产管理​​：统筹办公场地规划与分配、固定资产全生命周期管理，确保资产账实相符率100%；
​​2、行政采购与供应商管理​​：主导办公用品、办公设备、福利礼品等常规采购，建立优质供应商库并定期评估，把控采购质量与成本；
​​3、会议与活动管理​​：统筹公司级会议的组织执行，策划员工活动，提升团队凝聚力；
4、制度与流程落地​​：负责公司行政类规章制度的宣贯与执行，定期检查并推动整改闭环；
​​5、数字化工具应用​​：主导企业微信/钉钉/飞书等办公系统的权限配置、功能升级及日常运维，推动行政流程线上化。
（四）​​其他行政支持​​
负责总经理/高管的行程安排、文件呈递等日常行政事务；
处理突发事件（如办公故障、紧急物资需求等），确保问题24小时内响应并解决；
完成上级交办的其他临时性任务（如政府接待、资质办理等）。
二、薪资待遇
底薪7K 工作时间： 早九晚六，双休。节假日按法定放。
​​三、任职要求（精准匹配）​​
（一）​​硬性条件​​
​​年龄​​：30周岁以内（优秀者可放宽）；
​​经验​​：3-5年大型企业（100-300人以上规模）行政管理经验，其中至少2年团队管理经验（直接管理行政团队约10人）；
​​技能​​：精通Excel、PPT，熟练使用企微/钉钉/飞书等办公系统，熟悉其后台配置与权限管理逻辑；
​​性格特质​​：细致严谨（注重细节，执行力强）、温和配合（沟通耐心，团队协作意识突出）、非强势型（擅长倾听与协调，以推动目标达成为导向）。
（二）​​软性能力​​
1、​统筹协调能力​​：能同时推进多线程任务，合理分配团队资源并把控关键节点；
2、​​沟通影响力​​：具备跨层级沟通技巧，善于化解矛盾并达成共识；
3、​​服务意识​​：以“支撑业务发展”为核心目标，主动挖掘需求并提供高效解决方案；
4、学习能力​​：快速掌握新政策、新工具，持续优化管理方法。
​​四、加分项​​
有中大型企业（300人以上）行政体系从0到1搭建经验；
熟悉政府行政事务办理流程（如工商备案、资质申请等）；
持有初级及以上人力资源/行政管理相关证书（非必需）。
​​五、我们提供​​
有竞争力的薪酬+年度绩效奖金；
开放包容的团队氛围，尊重专业价值；
完善的培训体系（管理技能/办公软件进阶等）。