岗位职责:
(一)日常事务统筹与协调
1.负责总经理北京总部相关事务的日常对接,包括与各部门(销售、行政、财务等)的内部沟通协调,推进总经理交办的内部工作落地,及时反馈进展与问题;
2.协助总经理整理、归档各类工作文件,处理总经理日常办公需求,如文件拟写、数据汇总、邮件收发等;
3.负责总经理行程的辅助规划与提醒(如内部会议、出差返程对接等),协调总部内部会议的组织与筹备(含会议通知、资料分发、会议纪要整理);
(二)销售相关辅助工作
1.协助总经理整理销售相关资料,包括客户基础信息归档、销售合同/报价单的初步整理与核对;
2.协助收集、整理销售数据,制作基础的销售报表,为总经理制定销售策略提供数据支持;
3.协助销售内部流程的跟进,以及与财务、运营支持等相关部门的内部协调,确保流程顺畅;
4.负责销售团队内部联络,协助总经理传达指令、信息收集与反馈。
(三)其他支持工作
1.完成总经理交办的其他内部事务性工作,确保响应及时、执行到位。
任职要求:
1.本科及以上学历,生物医药、商务管理、市场营销等相关专业优先;
2.具备3年以上助理、秘书或销售助理相关工作经验,熟悉办公室日常事务流程,有在销售型公司或为销售负责人提供支持的经验优先;
3.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT等),能够独立完成文件拟写、数据汇总、报表制作等工作;
4.具备良好的沟通协调能力,善于与公司各部门高效沟通,能够清晰传达总经理的工作要求,准确反馈部门意见,推动工作落地;
5.对待工作细致严谨,具备高度责任心,注重细节,能有效避免工作失误。