职位描述:
1、负责公司会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作
2、主动收集公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助总经理/副总经理做好来宾接待和信访工作
5、负责接收公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业大专及以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
3、工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。
4、熟练使用MS Office工具,如Excel、Word和PPT等;