岗位内容:
1.负责日常行程安排,包括会议安排、商务洽谈、出差行程等,确保各项活动有序进行;
2.负责收发、整理和归档各类文件、信函、邮件等,协助处理各类文件事务,确保文件流转的及时性和准确性;
3.组织协调各类会议,包括准备会议资料、发送会议通知、记录会议纪要等。会后跟进会议决议的执行情况,及时向董事长汇报进展。
4.负责接待来访的重要客户、合作伙伴、政府官员等,做好来访登记、引导和接待工作。
5.负责协调各部门之间的工作关系,确保公司各项工作的顺利推进。同时,负责与公司外部的合作伙伴、政府部门等进行沟通协调,维护良好的合作关系。
6.参与各类公关活动,提升公司的品牌形象和知名度。负责与媒体的沟通与协调,处理媒体关系,确保公司的正面形象得到有效传播。
7.负责撰写各类工作报告、发言稿、演讲稿等,确保文稿内容准确、逻辑清晰、语言流畅,能够充分体现公司的意图和形象。
8.负责交办的其他临时性、特殊性任务,如代表公司参加一些重要活动、处理一些紧急事务等,具备较强的应变能力和解决问题的能力。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理、文学类等相关专业;
2. 具有企业高管秘书或行政助理经验优先;
3. 具备较强的组织、协调、沟通能力和高度的工作责任心与敬业精神;
4. 熟练掌握办公软件、网络技术及各种商务沟通工具;
5. 形象气质佳,身材比例优秀,年龄30岁以下;
6.具备较好的文笔及材料写作能力。