制造业采购专员核心工作职责
1. 采购执行与订单管理
接收需求： 根据PMC（生产与物料控制）部门下发的物料需求计划（MRP），生成采购申请。
询价、比价、议价： 向合格供应商进行询价，综合比较价格、交期、付款方式等，进行价格谈判。
下达订单： 制作并向选定的供应商下达采购订单，确保物料规格、数量、价格、交付日期及地点等信息准确无误。
订单跟踪： 主动跟踪订单执行状态，特别是对长交期、关键物料进行重点跟催，确保准时交付。
异常处理： 协调处理供应商端出现的交期延迟、数量短缺、质量异常等突发情况。
2. 供应商管理
供应商寻源： 根据采购策略，寻找、开发潜在的新供应商，扩大供应资源池。
供应商评估： 参与新供应商的初审、现场审核及综合能力评估。
关系维护： 与核心供应商保持良好、稳定的沟通与合作关系。
绩效监控： 协助收集数据，参与对现有供应商的季度/年度绩效考评（质量、交期、服务、价格等）。
3. 成本控制
价格谈判： 运用各种谈判技巧，争取最优的采购价格和商务条款。
成本分析： 学习分析所负责物料的成本结构，了解市场行情和价格趋势。
达成降本目标： 积极寻找降价机会，努力完成部门设定的年度成本降低指标。
寻求替代方案： 与技术部门协作，在保证质量的前提下，寻找成本更低的替代物料或供应商。
4. 跨部门协同
与PMC部门： 确认物料需求的优先级，反馈准确的到货信息，沟通交期风险。
与品质部门（IQC）： 协同处理来料不合格品（如退货、换货、特采等），并推动供应商进行质量改善。
与仓库部门： 协调到货接收事宜，处理到货数量、单据不符等异常。
与技术/研发部门： 就新物料、新项目的技术规格与供应商进行沟通，确保采购符合设计要求。
5. 流程与系统操作
文件管理： 维护和管理采购订单、合同、技术协议等文件记录。
ERP系统操作： 熟练使用ERP系统（如SAP、Oracle、用友、金蝶等）完成从采购申请到订单创建的全流程操作。
数据记录与汇报： 维护供应商信息、采购价格等主数据，定期生成采购报表。
关键绩效指标（KPI）
采购专员的工作成效通常通过以下指标衡量：
采购成本降低率
采购订单准时交付率
来料质量合格率（或批次合格率）
供应商准交率
紧急订单占比
任职要求
学历与经验： 大专及以上学历，供应链管理、机械、化工、商务英语等相关专业优先。具备1年以上制造业采购或供应商管理经验。
知识与技能：
精通ERP系统 及Office办公软件，尤其Excel。
熟悉所采购物料的基础知识、市场行情和加工工艺。
了解《合同法》、国际贸易知识（如涉及进口）等。
能力与素质：
优秀的谈判和沟通能力
强烈的成本意识和数字敏感度
责任心、抗压能力和解决问题的能力
诚信廉洁（至关重要）
注重细节，具备风险预见性