一、行政事务

1、办公资产与环境管理：统筹办公设备、家具等固定资产的采购、登记与维护，管理耗材储备；制定办公环境标准，监督保洁、绿植工作，营造整洁高效的办公氛围。

2、制度流程搭建：牵头制定考勤、会议、差旅等行政制度，规范公章、证照、合同管理，确保流程清晰、执行到位；负责重要会议的筹备、纪要撰写与决议跟进。

3、后勤与应急保障：统筹公务用车、差旅住宿等后勤事宜，对接外部服务商并优化成本；排查消防、用电安全隐患，处理设备故障等突发行政问题；负责对外行政接待，维护公司形象。

4、信息化支撑：负责公司协同办公等办公软件的推广与维护，协调办公设备故障维修，提升团队办公效率。

二、人事管理

1、招聘：根据公司业务需求制定招聘计划，通过多渠道完成核心岗位招聘；负责员工入职流程的统筹，包括入职资料审核、信息登记、劳动合同签订、岗位培训安排及入职引导统筹入职。

2、负责员工离职流程的管理，包括离职申请审核、工作交接监督、离职面谈、离职资料归档等。

3、考勤绩效与员工关系：负责考勤管理与数据统计，统筹全员绩效考核全流程，确保结果与薪资衔接顺畅；定期与员工沟通，处理投诉及劳动争议，组织团建活动增强凝聚力；规范离职流程并分析离职原因。

4、社保：精准完成社保及医保的申报、缴纳与基数调整，解答员工相关疑问。

5、培训与档案：制定年度培训计划，组织新员工入职、岗位技能等培训并评估效果；建立完善人事档案管理制度，确保档案完整安全；关注劳动法规更新，防范用工风险。

三、综合协调

1、协调跨部门工作衔接，解决沟通协作问题，推动工作高效落地。

2、协助董事长、总经理处理日常事务，起草重要文件，跟进交办任务并及时反馈。

3、牵头企业文化建设，组织年会、节日福利等活动，增强员工归属感。

4、完成上级交办的其他临时性工作。

四、基本要求

1、28-40周岁，大专及以上学历，行政/人力/工商管理相关专业优先。

2、3年以上行政人事综合管理经验，精通Office办公软件、熟悉劳动法规及人事行政全模块操作。

3、为人正直、责任心强，职业素养良好，能承受一定工作压力，适应短期出差。

4、口头与书面表达优秀，能高效对接内外部，妥善解决协调问题。